Capacitação

A Divisão de Capacitação e Educação Profissional (DCEP) é a unidade responsável por planejar e executar as atividades de capacitação da UFRN. Nosso foco é atender técnicos-administrativos, docentes e gestores, promovendo seu desenvolvimento contínuo. Além disso, somos responsáveis pela análise e gestão dos processos de Progressão, Incentivo e Afastamento para os técnicos-administrativos, garantindo o apoio necessário para o crescimento profissional dentro da universidade.

   

Telefones para contato: 

(84) 3342-2235 – Ramais (220, 221, 223, 224, 225, 226,  231)

(84) 99193-6478 - Whatsapp

E-mail: capacitacao@progesp.ufrn.br




As demandas específicas são aquelas ações que não foram contempladas no Plano de Desenvolvimento de Pessoas da UFRN e o(a) gestor(a) de um determinado setor identificou como uma capacitação necessária a ser desenvolvida.


Ao identificar uma demanda específica, o(a) gestor(a) pode encaminhar uma solicitação de realização de ação de desenvolvimento específica, contendo: a necessidade de desenvolvimento, o público-alvo da ação, a justificativa de que modo a atividade desenvolverá competências necessárias para a atuação profissional do servidor na instituição, bem como descrever qual(ais) política(s)/norma(s)/plano(s)/recomendação(ões) está(ão) relacionada(s) à necessidade de desenvolvimento descrita. Deve-se ser enviado para o e-mail capacitacao@progesp.ufrn.br.


Na análise da solicitação, são tomados como parâmetro a viabilidade orçamentária, a aplicabilidade, no setor/unidade, dos conhecimentos e/ou habilidades a serem desenvolvidos pelos servidores; a relação entre a atividade e o ambiente organizacional e a contribuição para o desenvolvimento de competências estratégicas para a instituição.


 

Edital para distribuição orçamentária aos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, documentos necessários estipulados no item 5.2 e Tutorial.

A Universidade Federal do Rio Grande do Norte possui um grupo de trabalho (GT) que estuda e desenvolve a implantação do sistema de gestão de pessoas baseado em competências. 

Atualmente a nossa organização possui as competências institucionais (ANEXO 1) e gerenciais mapeadas (ANEXO 2), conforme publicado nos documentos a seguir:

RESOLUÇÃO 025 (pdf) - ANEXO 1

Modelo de Gestão por Competências na UFRN - ANEXO 2

 Estão em fase de validação as competências transversais dos técnicos-administrativos e dos docentes.

 Outros documentos:

12-08-20 - Portaria nº 946-2020-R - Gestão por Competências (revogada)

22-04-21 - Portaria nº 613-2021-R - Gestão por Competências

24-08-22 - Portaria Nº 1330-2022 - Suspende os efeitos, em parte, da Portaria nº 613-2021 - R

Anexo  - Modelo de Gestão por Competências na UFRN 






O Levantamento de Necessidade de Capacitação (LNC) é  uma ferramenta, que visa mapear as necessidades de desenvolvimento profissional dos servidores, bem como, conhecer as intenções de participação nas atividades de capacitação e de educação formal (graduação, especialização, mestrado e doutorado). Tal mapeamento é fundamental para identificar as lacunas de competências profissionais, que precisam ser desenvolvidas pelo servidor, aprimorar o desempenho das unidades e realizar os objetivos estratégicos da UFRN. O LNC divide-se em três categorias: técnicos, docentes e gestores.


O preenchimento do LNC também possibilita aos servidores (técnico-administrativos e docentes) prioridade nas vagas disponibilizadas nas atividades de capacitação, incluindo o processo seletivo da PROGESP de concessão de bolsas em línguas estrangeiras e libras.


A UFRN utiliza o LNC como uma ferramenta oficial de formalização dos pedidos de capacitação e de afastamento. Sendo assim, os servidores com necessidades de realizar atividades de desenvolvimento profissional e/ou afastamentos deverão, obrigatoriamente, preencher o LNC. Ademais, o LNC é um recurso importante para os gestores elaborarem de forma mais sistematizada os planos de capacitação individual e setorial dos servidores.


Anualmente, por meio dos Sistemas Integrados (SIGRH, SIPAC, SIGAA), os servidores da UFRN são convidados a preencher o Levantamento. A partir da análise dos dados apresentados, elabora-se a programação das atividades de desenvolvimento profissional do ano seguinte.


Esse é, portanto, o canal para apresentar as suas demandas de desenvolvimento profissional.


Participe!




Quer conhecer os resultados do preenchimento do Levantamento de Necessidades de Capacitação - LNC?  Clique abaixo e visualize os relatórios explicativos (o total de respondentes; as atividades de desenvolvimento profissional solicitadas; os parâmetros de análise e as lacunas de competências).




A Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas (PNDP), estabelecida por meio do Decreto 9.991/2019, tem como objetivo promover o desenvolvimento dos servidores públicos nas competências necessárias para a atuação profissional. A PNDP é instrumentalizada por meio de um documento que planeja ações de desenvolvimento profissional: o Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP).

A UFRN elabora,  anualmente, o documento Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP). O PDP tem a finalidade de elencar as ações de desenvolvimento profissional necessárias à consecução dos objetivos institucionais. O Levantamento de Necessidades de Capacitação (LNC) constituiu-se enquanto ferramenta oficial para a construção do PDP da UFRN. 


A seguir, você terá acesso ao PDP da UFRN.

O Programa de Capacitação e Qualificação (PCQ) tem por objetivo o desenvolvimento de competências, possibilitando o crescimento pessoal e profissional de seus servidores, bem como o desenvolvimento das competências institucionais da UFRN. A partir dele, os servidores podem realizar o planejamento e desenvolvimento da sua carreira através de ações de formação continuada que geram o desenvolvimento integral e permanente do servidor.

O servidor poderá realizar a sua programação anual de participação nas atividades de capacitação através do Levantamento de Necessidade de Capacitação (LNC) disponível no SIGRH. Nesse instrumento, é possível apontar as suas necessidades profissionais e da unidade e as ações de desenvolvimento ofertadas no ano seguinte.

O PCQ apresenta linhas específicas de atuação descritas e regulamentadas pela Resolução nº 025/2017-CONSAD, de 29 de junho de 2017, são elas:

 

I - Programa de Integração ao Serviço Público para os Servidores técnico-administrativos (Seminário de Integração e Trilhas de aprendizagem inicial dos técnico-administrativos);

II - Programa de Integração ao Serviço Público para os Servidores Docentes Ingressantes (Seminário de Integração e Programa de Atualização Pedagógica- PAP);

III - Programa de Incentivo à Capacitação em Línguas Estrangeiras;

IV - Programa de Formação de Gestores;

V - Programa de Qualificação Institucional – PQI.

 

As ações do PCQ são fundamentadas e definidas levando em consideração, além das análises das respostas do instrumento do LNC e das demandas dos programas específicos, os seguintes documentos: Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI; Plano de Gestão da UFRN; Competências institucionais; resultados de avaliações institucionais; resultados de avaliações de desempenho dos servidores; resultados de acompanhamentos de estágio probatório e organizacionais; resultados de auditorias internas e externas; relatórios de órgãos de controle; legislações externas e internas que determinem e/ou demandem ações de capacitação ou qualificação; política de qualidade de vida da UFRN; resultados de pesquisas de clima organizacional e resultados de grupos focais específicos.

A certificação no Programa de Integração ao Serviço Público é um dos documentos obrigatórios para homologação do estágio probatório do servidor ingressante, devendo ser concluído pelo servidor no primeiro ano de seu exercício na UFRN.

Legislação (link)

O servidor pode encontrar mais informações sobre o Programa de Capacitação no seguinte link:

Resolução nº 025/2017-CONSAD, de 29 de junho de 2017

A PROGESP, em parceria com o Instituto Ágora, oferece aos servidores da UFRN bolsas de estudo em línguas estrangeiras. É um processo seletivo que ocorre duas vezes ao ano (antes do início de cada período letivo da UFRN), com critérios previstos em edital. As inscrições são realizadas via SIGRH.

Os cursos de línguas estrangeiras do Instituto Ágora além de serem considerados atividades de capacitação (podem ser utilizados na progressão por capacitação e não necessitam de compensação de jornada de trabalho), contribuem com o processo de internacionalização da UFRN.

Para saber mais sobre essa oportunidade de aprendizado acesse os últimos editais ou entre em contato com a Divisão de Capacitação e Educação Profissional - DCEP.

Programa de Qualificação Institucional-PQI busca estimular o financiamento de cursos de pós-graduação para os técnico-administrativos e os docentes da instituição, garantindo assim que um percentual de servidores qualifique-se, sobretudo, nas áreas de formação alinhadas às áreas estratégicas da UFRN.

As demandas específicas são aquelas atividades que não foram contempladas no instrumento LNC e o gestor de um determinado setor identificou como uma capacitação necessária a ser desenvolvida. Ao identificar uma demanda específica, o gestor encaminha-nos uma solicitação de realização de uma ação de capacitação específica para o seu setor, contendo o detalhamento da proposta de ação e uma justificativa para sua realização. O envio da proposta é feito pelo e-mail capacitacao@reitoria.ufrn.br.

Na análise da solicitação, são tomados como parâmetro a viabilidade orçamentária, a aplicabilidade, no setor/unidade, dos conhecimentos e/ou habilidades a serem desenvolvidos pelos servidores; a relação entre a atividade e o ambiente organizacional e a contribuição para o desenvolvimento de competências estratégicas para a instituição.


Caso queira desenvolver uma atividade de demanda específica para o seu local de trabalho, utilize o nosso modelo de proposta e envie-nos sua ideia.


O PAP é uma ação da Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD, desenvolvida com apoio da Pró-Reitora de Gestão de Pessoas– PROGESP, destinada a formação continuada com vistas ao desenvolvimento e melhoria da qualidade do ensino de graduação na UFRN. Para isso, o PAP consiste na oferta de (mini)cursos, seminários, palestras e oficinas para professores e também para servidores de ensino superior que desenvolvem assessoria pedagógica nos cursos de graduação.

O Programa de Integração ao Serviço Público para os servidores docentes ingressantes visa o acesso a informações institucionais; a socialização dos servidores; o planejamento da carreira e o desenvolvimento de competências básicas e iniciais. É organizado pela Divisão de Capacitação e Educação Profissional (DCEP), em parceria com a Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD).

O Programa de Integração é composto por duas frentes de atuação:

1- Seminário de Integração - É uma atividade de capacitação que tem o objetivo de possibilitar ao servidor a sua socialização e integração no serviço público, contemplando atividades informativas, reflexivas e de planejamento essenciais para seu ingresso na UFRN;

2- Programa de Atualização Pedagógica - É uma ação destinada à formação continuada com vistas ao desenvolvimento e melhoria da qualidade do ensino de graduação na UFRN.

O Programa de integração ao serviço público é regulamentado pela portaria 102/16- PROGESP e a Resolução nº 025/2017-CONSAD. 


Consulte os documentos abaixo: 


De acordo com a portaria 102/16-PROGESP e a Resolução nº 025/2017-CONSAD, os servidores técnico-administrativos que ingressarem na UFRN devem participar do Programa de integração ao serviço público no primeiro ano de exercício na UFRN.


O referido programa é composto do Seminário de integração ao serviço público e das trilhas de capacitação básica. 


I - Seminário de Integração - É uma atividade de capacitação que tem o objetivo de possibilitar ao servidor a sua socialização e integração no serviço público, contemplando atividades informativas, reflexivas e de planejamento essenciais para seu ingresso na UFRN

II - Trilhas de Capacitação Básica - As Trilhas são um conjunto de cursos de capacitação que possibilitam, por intermédio de caminhos flexíveis, a promoção do desenvolvimento de competências voltadas para o início da carreira do servidor ingressante na UFRN. Para concluir as trilhas de capacitação, o técnico-administrativo ingressante terá que contabilizar uma carga horária de no mínimo 90h, sendo 50h na modalidade a distância e 40h presenciais dentre as atividades constantes nas trilhas ofertadas pela DCEP.


OBS: Os servidores lotados nos campi do interior podem realizar as 90 horas das trilhas de capacitação completamente na modalidade a distância.



A lista de cursos que fazem parte das trilhas de capacitação básica pode ser consultada no anexo da Portaria 102/16-PROGESP. Ressaltamos que todos os cursos cadastrados no SIGRH com a denominação "TRILHAS" também fazem parte das trilhas de capacitação.


Informamos que a carga horária do Seminário de Integração (24 horas) não é contabilizada para a conclusão da carga horária das trilhas de capacitação básica.


O certificado do programa de integração só é emitido quando o servidor conclui todas as atividades do programa (seminário de integração e trilhas de capacitação básica). Lembramos que esse certificado do programa é um dos documentos necessários para o processo de homologação do estágio probatório dos servidores.


As inscrições para as nossas atividades de capacitação devem ser realizadas por meio do SIGRH. Para se inscrever siga os passos: 

SIGRH>Menu servidor>Capacitação>Inscrições>Realizar inscrição.


Lembramos que é muito importante informar um endereço de e-mail válido nos dados funcionais para acompanhar nossas divulgações mensais das ações de capacitação disponíveis.







O Programa de Formação e Desenvolvimento dos gestores possui os seguintes objetivos:


 I – aperfeiçoar a gestão universitária da UFRN através da oferta de atividades de capacitação;

II – desenvolver as competências institucionais por meio do desenvolvimento das competências gerenciais;

III – possibilitar a formação inicial e continuada dos gestores da UFRN;

IV – colaborar para modernização e qualificação da gestão através de ações que contribuam para a prática de planejamento, definição de metas, avaliação de resultados e apropriação de conhecimentos em sistemas de informação.

As atividades deste Programa serão planejadas e executadas pela PROGESP, por meio da DCEP, tendo por base as demandas identificadas nos levantamentos de necessidades. Desse modo, mensalmente o gestor poderá participar de ações que irão colaborar com a sua atuação na gestão universitária.

As inscrições devem ser realizadas por meio do SIGRH. Para se inscrever siga os passos: SIGRH>Menu servidor>Capacitação>Inscrições>Realizar inscrição.

O Relatório das Ações de Desenvolvimento detalha as atividades de capacitação realizadas ao longo do mês, incluindo ações de desenvolvimento voltadas para os servidores da UFRN.

Além de fornecer transparência, o relatório é uma ferramenta essencial para acompanhar as iniciativas de desenvolvimento profissional promovidas pela DCEP. Publicados relatórios de  2020 a 2024.

O AVAPROGESP (https://avaprogesp.sedis.ufrn.br) é o ambiente virtual de aprendizagem para as ações de desenvolvimento oferecidas pela DCEP/DDP aos servidores da UFRN.

O ambiente, idealizado e desenvolvido em parceria entre a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP) e a Secretaria de Educação a Distância (SEDIS), com apoio da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), tem como objetivo facilitar no processo de aprendizagem dos servidores da UFRN. 

O AVAPROGESP tem como diferencial os recursos interativos que incentivam o engajamento dos usuários, os quais também podem contribuir para a manutenção dos cursos ao sugerir alterações e atualizações nos materiais. Totalmente responsivo para uso em tablets e smartphones, o ambiente também está inserido no aplicativo Moodle.

As inscrições nos cursos disponíveis no AVAPROGESP devem ser realizadas por meio do SIGRH (www.sigrh.ufrn.br).


Consulte o nosso cronograma e conheça as ações de desenvolvimento disponíveis para você! 


Lembramos que o cronograma apresenta uma previsão de oferta de atividades e pode sofrer alterações.

Como realizar minha inscrição nas atividades?


Para realizar a inscrição nas atividades de capacitação acesse: SIGRH> Portal do servidor > Capacitação > Inscrições> Realizar inscrições.


Minha inscrição está pendente de autorização, o que devo fazer?


Se você realizou a sua inscrição em um curso que tem previsão de encontros presenciais, será necessário que a sua chefia imediata autorize por meio do SIGRH a sua participação na atividade.

Somente após a autorização da sua chefia, a DCEP poderá analisar e conceder sua vaga no curso.

Mas, se você está inscrito em um curso ofertado na modalidade a distância, será necessário apenas a autorização da DCEP.

Normalmente, a DCEP procede com a análise e concessão das vagas após a finalização do prazo de inscrição dos cursos. Assim, você será notificado por e-mail quando o procedimento for concluído.


Como consultar se minha inscrição foi autorizada?


Para consultar a situação da sua inscrição, acesse o SIGRH e siga o passo a passo:  SIGRH-Menu servidor-Capacitação- Inscrições-Inscrições realizadas

Aparecerá, na guia Autorizações, a situação da sua inscrição quanto à autorização da chefia e à concessão da vaga pela DCEP.


Como a chefia pode autorizar as inscrições nas atividades?

Para autorizar a inscrição dos servidores, acesse o SIGRH e siga o passo a passo:

SIGRH-Menu servidor-Unidade de Chefia-Capacitação-Inscrições para capacitação

Aparecerá o nome do servidor e a justificativa, que ele escreveu, para participar da atividade. Basta, então, o gestor clicar no ícone verde e a participação do servidor na atividade será autorizada.

Caso não tenha a opção “Capacitação” no ícone de Chefia de Unidade é porque o servidor (chefia imediata) não tem prerrogativa de autorizar e sim o diretor da unidade.


Quem pode participar das atividades de capacitação?


Nossas ações se destinam aos servidores ativos da UFRN. 


Caso outros públicos vinculados à UFRN necessitem participar de alguma ação, o(a) gestor(a) ou o responsável deve encaminhar e-mail para capacitacao@progesp.ufrn.br consultando a possibilidade de concessão da vaga.



Me inscrevi em uma atividade, mas estou no cadastro de reserva. Tenho chance de participar do curso?


Sim. Caso haja desistências até um dia antes do início do curso, o cadastro de reserva assume automaticamente as vagas disponibilizadas. 


Acompanhe a situação da sua inscrição no SIGRH para não perder o curso.


Como cancelar minha inscrição em um curso?


Se o curso estiver com o período de inscrição aberto, você pode cancelar sua inscrição pelo SIGRH. Para tanto, siga os passos:


SIGRH-Menu servidor-Capacitação- Inscrições-Inscrições realizadas

Nessa página terá um ícone para excluir sua inscrição no curso desejado.

Se o período de inscrição estiver encerrado, encaminhe a solicitação de cancelamento para o e-mail capacitacao@progesp.ufrn.br  

Como faço para acessar o AVAPROGESP?

Para acessar a plataforma AVAPROGESP (https://avaprogesp.sedis.ufrn.br/) temos duas orientações, a saber: 

1. Se você nunca fez cursos nessa plataforma, deverá receber um e-mail automático da SEDIS com os dados para o primeiro acesso à plataforma até o dia de início do curso. Por isso, lembre-se de verificar o seu e-mail cadastrado nos dados funcionais (caixa de entrada e spam).

Certifique-se que seu e-mail cadastrado nos dados funcionais está correto e ativo. Qualquer erro inviabiliza o recebimento da mensagem da SEDIS com os dados de acesso.

Se em até 24 horas, após a data de início do curso, a mensagem com os dados de acesso ao AVAPROGESP não chegar no seu e-mail, entre em contato conosco por e-mail.

2. Caso já tenha realizado algum curso no AVAPROGESP basta acessar a plataforma com os dados de acesso que já possui. O curso ficará disponível para você na plataforma na data prevista para o início das atividades.


Esqueci meu login do AVAPROGESP. Como recuperar?


Lembramos que no AVAPROGESP, o usuário de acesso é o número do seu CPF (sem ponto ou hífen).

Para recuperar sua senha, siga os passos: Na página de login, clique em "Esqueceu senha?". Em seguida, informe os dados solicitados e clique em buscar. Você receberá no seu e-mail, cadastrado na plataforma, as orientações para a redefinição da sua senha.

Se tiver dificuldades para recuperar a senha, orientamos que entre em contato conosco (capacitacao@reitoria.ufrn.br).

Minha inscrição no curso já foi autorizada, mas ainda não recebi orientação sobre como acessar o curso. O que fazer?

A DCEP encaminha para o e-mail cadastrado nos dados funcionais todas as orientações sobre o curso até a data de início da atividade.

Portanto, acompanhe seu e-mail (caixa de entrada e spam) para ter acesso às informações. Lembre-se de disponibilizar na sua ficha funcional do SIGRH um e-mail válido para receber nossas notificações.

Caso não receba as orientações até a data de início do curso, por favor, entre em contato conosco por meio do e-mail capacitacao@reitoria.ufrn.br ou no telefone: (84) 99193-6478 (whatsApp e ligação).